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PDF 应用 20招:浏览、分享、合併、转档、注记看这里

2020-05-24


PDF 应用 20招:浏览、分享、合併、转档、注记看这里 PDF 堪称目前最流行的通用文件格式,能够锁定文件格式内容,禁止他人变更储存,可以浏览,不能轻易更改,有效防止文件洩密,但 PDF 又岂是只能浏览而已呢?以下教你 20招 PDF 的应用方式,不论想浏览、编辑 PDF 文件都没问题。

快速目录:(1)Adobe Reader X读取PDF、(2)Foxit Reader开PDF好快速、(3)用Google文件建立PDF档、(4)将PDF档上传至Google文件(5)用Google文件分享PDF档、(6)Office 2007直接储存PDF档、(7)存档后的PDF档也可瘦身、(8)分割庞大的PDF档(9)合併数个PDF档、(10)撷取单张PDF变JPG、(11)撷取PDF内的图片、(12)撷取PDF里的文字(13)PDF转存为Word、(14)PDF转PowerPoint、(15)拆解PDF的图片档、(16)PDF转成一张张JPG(17)PDF加注记更好沟通、(18)萤光笔标示PDF重点、(19)解除PDF禁止複製的限制、(20)PDF自製Flash电子书第1招 Adobe Reader X读取PDF软体名称:Adobe Reader X(10.1) 下载位置

要读取由Adobe推出的PDF档案格式,自然会想到由Adobe Reader(原名Acrobat Reader),只提供了基本的PDF读取功能。

Step 1

步骤图说:连上Adobe官方网站,便可免费下载Adobe Acrobat Reader,目前最新版本为Adobe Reader X(10.1)。

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Step 2

安装完成下载的档案后,便可直接开启PDF格式的档案,且为繁体中文介面。

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第2招 Foxit Reader开PDF好快速软体名称:Foxit Reader 下载位置

如果不喜欢Adobe官方推出的Adobe Reader,也可以选择另一款市场颇受好评的PDF阅读程式──Foxit Reader。这也是款可免费下载的应用程式,提供一些基本的PDF读取功能,且档案容量小、开启PDF档的速度快。

而Foxit Reader目前最新版本为5.0.1.0523,截稿前尚未有中文化,如果想要中文介面,可先选择较旧的4.3.1.0323版。

Step 1

连上Foxit的官网,于「Products」分页处,下拉选单选择「Foxit Reader」下载。

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Step 2

Foxit Reader安装完成后,可先变更介面的语系,于「Tools」选单下,点选「Preferences」。

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Step 3

在出现的视窗左侧选择「Languages」,再勾选「Choosecustom Language」,并于下方点选「Chinese-Traditional」。

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Step 4

但因为截稿前Foxit Reader的5.0.1.0523版,尚未有中文化,因此开启的PDF档后,仍为英文介面。

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第3招 用Google文件建立PDF档

想要建立PDF档,不用一定得花钱买PDF编辑软体,利用Google文作就能将档案输出为PDF档,不管是文件、简报、试算表、表单等等,只要是在Google文件建立的,都能够利用下载格式, 储存为PDF档。

Step 1

在Google文件建立文件后,选择「档案」下的「下载格式」,再选择「PDF」。

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Step 2

接着便会在平时存放下载档案的资料夹里,看见刚刚建立的档案,副档名已是「.pdf」。

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第4招 将PDF档上传至Google文件

在Google文件里,可以建立相容于Word的文件、Excel的试算表、PowerPoint的简报等,却无法直接建立PDF档,只能透过档案输出的方式产生PDF档,不过,Google文件也支援PDF档的读取。因此,如果临时想要读取PDF档,电脑又没有PDF阅读程式时,可先将PDF上传至Google文件,并选择保留PDF格式,在不变更为相容Google文件模式下, 就可在 Google文件直接浏览PDF档。

Step 1

将欲分享的PDF档上传至Google Docs时,先展开「上载」选项,并选择「档案」。

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Step 2

指定欲分享的PDF档所存放的路径位置,再按下「开启档案」。

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Step 3

于出现的设定视窗里,将前面两个勾取消,如此才不会在上传的过程中,将PDF转换为Google文件的格式。

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Step 4

上载的进度会出现在右侧的小视窗里,完成后也会在文件清单中看见上传的档案。

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(后面还有:用Google文件分享PDF档、Office 2007直接储存PDF档、存档后的PDF档也可瘦身、分割庞大的PDF档)

延伸阅读:

免费软体也可以编辑PDF档:PDF-X Change Viewer

甩肥胖 Adobe Reader,六套非官方 PDF 阅读器比轻巧

 

第5招 用Google文件分享PDF档

虽然Google文件无法直接建立PDF档,但同样也能利用分享的功能,将PDF档共享给其他人观看。只要先将PDF档案上传至Google文件,再如同一般Google文件的分享设定方式,指定分享的使用者后,就能够顺利将PDF分享给其他人观看。也因为Google文件也提供了PDF档的读取功能,所以使用者在Google文件上,就可直接开启PDF档阅读,而 不需要其他的PDF阅读软体。

Step 1

在Google文件里,点选欲分享的PDF档,按下滑鼠右键,选择「共用」里的「共用」。

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Step 2

在新增使用者的视窗下,可由通讯录选择欲分享的对象,或是自行输入e-mail后,按下 「共用」。

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Step 3

于被邀请分享者的Google文件里,已可见此份分享的PDF档。

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Step 4

直接点选就可开启内容,因为在Google文件也提供了PDF基本的浏览功能。

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第6招 Office 2007直接储存PDF档软体名称:Office 2007增益集:Microsoft另存PDF或XPS档 下载位置

在微软Office 2007版本以上, 都提供了储存PDF档的功能,但Office 2007得先自行下载及安装扩充工具,才能够在储存档案时选择储存为PDF或是XPS(XML Paper Specification格式,而XPS是一种版面配置固定的电子档格式,Office 2010则把此功能内建了。

Step 1

至Microsoft下载中心的2007 Microsoft Office增益集,下载及安装「Microsoft另存PDF或XPS档」的工具程式。

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Step 2

不管是Word或Excel下,按下Office按钮,选择「另存档案」下的「PDF或XPS」。

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Step 3

选择档案存放的位置后,再选择「存档类型」为「PDF(*.pdf)」,完成后按下「发布」。

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Step 4

检视刚储存的档案,可发现副档名已为「.pdf」,并可选择以习惯的PDF阅读软体开启。

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第7招 存档后的PDF档也可瘦身软体名称:Nice PDF Compressor 下载位置

在PDF档里,常见有许多图片、表格、绘图等等,这些都是会让完成的PDF档变得肥大的 原兇,因此在製作PDF档时,可以透过PDF编辑软体,将档案压缩小一点,以控制最后完成的PDF档大小。但如果是收到大型的PDF档,又有储存的容量限制时,其实还是可透过软体,将肥大的PDF档适度瘦身,不过,这类软体大都得付费购买。

Step 1

连上NicePDF Software的官网,选择「Products」,下载及安装「Nice PDF Compressor」。

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Step 2

于「Single PDF File」处,选择欲缩小的PDF档案位置,之后按下「Next」。

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Step 3

之后会出现几个设定的视窗,只要依序按下Next,并在此视窗选择缩小后PDF档的存放位置。

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Step 4

接着会倒数25秒,再按下Next,就可开始压缩,完成后则会出现压缩的百分比。

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第8招 分割庞大的PDF档软体名称:PDF Split and Merge 下载位置

PDF档的页数不受限制,小的也许只有一页, 大的可能有数百页,但是档案愈大,开启的速度就会相对变慢,甚至得佔用更多的储存空间。因此,如果只需要PDF档中的其中一部分,其实可以透过工具软体, 将庞大的PDF档,切分为多个各别的档案,且坊间有些免费软体就可使用。

这里介绍的「PDF Split and Merge」,还提供多种切割PDF档的方式,包括了指定页数、均分页数、档案大小等等,选项已经很多元,不过,在执行PDF Split and Merge前,得先安装Java Runtime Environment才可使用。

Step 1

连上官网后,点选「Download」下载及安装「pdfsam basic 2.2.1」版本。

Step 2

安装过程中可以选「TranChines」语系,主视窗就会为中文介面,提供的功能则条列在视窗左侧。

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Step 3

点选「分割」后,于视窗的右上方按下「新增」,并指定欲分割的PDF档位置。

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Step 4

视窗中间的「分割选项」里,提供6种可以分割PDF档的方式,这里以「每n页分割成一个档案」为例。

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Step 5

接着在「目的地资料夹」处,指定分割的PDF档将存放的位置,之后再按下「执行」。

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Step 6

完成后就可在设定的资料夹里,看见一个大的PDF档,已被分割为数个小的PDF档。

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(后面还有:合併数个PDF档、撷取单张PDF变JPG、撷取PDF内的图片、撷取PDF里的文字)

延伸阅读:

什幺都不用装, Chrome 就是 PDF阅读器

PDF Split and Merge:分割超大PDF!

 

第9招 合併数个PDF档

有将PDF档分割成数个小档的需求,自然也会有合併的需要,且同样透过「PDF Split and Merge」就能办到。

只要在PDF Split and Merge的工作视窗上,选择「合併/摘录」,就可指定多个PDF档合而为一,当中在合併的选项里,别忘了勾选「包含表格的PDF文件」,更能完整合併所有PDF档的内容。此外,完成合併的PDF档,还能选择输出的Acrobat版本,以利于未来PDF使用上的支援性。

Step 1

于PDF Split and Merge视窗左侧选择「合併/摘录」,再依序选择数个欲合併在一起的PDF档 。

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Step 2

勾选「包含表格的PDF文件」后,再指定合併的PDF档存放位置。

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Step 3

在此还可以选择「输出文件的PDF版本」,有助于未来档案的支援度,最后再按下「执行」。

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Step 4

完成后可在PDF档上的页数中检视,总页数已经变多,也表示已合併成一个大的PDF档。

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第10招 撷取单张PDF变JPG

虽然Adobe Reader或Foxit Reader只是PDF阅读器,但都提供了PDF快照的功能,可以拍下单页浏览中的PDF档,再透过图片编辑软体储存为一张张的图片档。

Step 1

以Foxit Reader为例,在浏览的页面上,按下工具列上的「拍照」图示。

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Step 2

再开启常用的图片编辑软体,将上一步骤拍下的图片贴上,就可另存为单张图片档。

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第11招 撷取PDF内的图片

如果只想要取用PDF档里的某一张图片,只要PDF档没有禁止複製,其实透过Adobe Reader或Foxit Reader都可以选择複製,再贴上于图片编辑软体,就能另存为单张图片档。

Step 1

以Adobe Reader为例,在想要撷取的图片上,点选一下,再按滑鼠右键,选择「複製影像」。

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Step 2

再开启常用的图片编辑软体,选择「贴上」,就可以另存这张图片档。

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第12招 撷取PDF里的文字

在Adobe Reader或Foxit Reader上,都提供了PDF档另存为纯文字档的功能。所以,如 果想要撷取PDF档内的文字使用,可以透过这个功能,将档案内的文字另存为纯文字档,如此便可自由编排及运用这些文字内容,以省去一字一字重新建入的时间。

附带一提,Google文件也提供类似功能,在PDF档上传至Google文件时,可以勾选「将PDF档案或图片档案中的文字转换为Google文件」,也会有同样的效果。

Step 1

以Adobe Reader为例,于「档案」下拉选单,选择「另存新档」下的「文字」。

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Step 2

再指定储存的位置,以及于「存档类型」处,选择「文字.txt」。

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Step 3

接着就回到主画面进行转档,时间依PDF档的大小而不同,右下方会有进度显示。

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Step 4

完成后可在指定的资料夹中,看见副档名为.txt的档案,内容都是PDF档里的纯文字。

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(后面还有:PDF转存为Word、PDF转PowerPoint、拆解PDF的图片档、PDF转成一张张JPG)

 

延伸阅读:

合法又免费,JPG 批次转档合成 PDF 电子书

一键破解PDF保护密码!

 

第13招 PDF转存为Word软体名称:PDF Converter Ultimate 下载位置

PDF档是目前是最流行的「通用文件格式」,且锁定格式内容,不怕版面乱掉,但若没有PDF编辑软体,也不能进行内容的修改。因此,若想要大幅度编辑PDF档的内容,其实可以转存为常用的Word档案格式。

这里介绍「PDF Converter Ultimate」提供多种PDF档的转档格式,只是下载试用版使用,会一直出现建议购买的视窗,但只要按下略过,还是可以继续使用。

Step 1

连上官网后,找到「PDF Converter Ultimate」后,直接点选「Download」进行安装及试用。

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Step 2

按下视窗最上方的「Add PDF(s)」,加入欲进行转换的PDF档,并于右侧选择「PDF to Word」,最后按下「Convert」。

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Step 3

转换的过程中,在清单上会显示进度,完成后会出现此视窗,按下「确定」即可。

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Step 4

之后在储存PDF的资料夹里,可见一个档名相同,但已是Word档格式的档案。

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第14招 PDF转PowerPoint

除了将PDF档转存为Word档之外,利用「PDF Converter Ultimate」的帮助,还可以选择将PDF转存为Excel、PowerPoint档,特别是转为PowerPoint档后,就能以投影片的方式播放PDF。

Step 1

同上述将PDF转换为Word档的方式,这里则在右侧选择「PDF to PowerPoint」。

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Step 2

完成后在储存的视窗里,则可见原来的PDF档,也有同样内容的PowerPoint档。

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第15招 拆解PDF的图片档

PDF档里的内容,可以只是单纯的文字,也可以是複杂的图层,若是想要拆解这些图层使用, 也可以透过「PDF Converter Ultimate」,将PDF档里的图片档一一分解。

Step 1

以上述PDF转换为Word档、PowerPoint的方式,但选择「PDF to Image」后,再选择图片档的档案格式。

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Step 2

转换完成后,于资料夹里可见由PDF档里,拆解出的许多图片档,只要依需求複製选用即可。

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第16招 PDF转成一张张JPG软体名称:PDF To JPG Converter 下载位置

透过快照功能,撷取PDF单页为图片档,不是什幺困难的事,但如果有百张页面要撷取,就肯定是件费时的麻烦事,这里介绍「PDF To JPG Converter」工具软体,可以一次将PDF档分解为一张张的图片档,并可选择需要的图片档格式储存,不过试用版目前在转换时有张数的限制,如果觉得实用,倒是可以考虑购买正式版本。

Step 1

登上官网后,可见大大的「FREE DOWNLOAD!」,直接点选下载及安装。

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Step 2

执行PDF To JPG Converter后,可见上方有显眼的功能图示,先按下「Add」,选定PDF档。

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Step 3

回到视窗后,于「Output Format」下拉选单,选择欲储存的图片档格式,再按下 「Convert PDF Files Now」。

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Step 4

完成转换的工作后,可在资料夹看见原来一页页的PDF档,已经变成一张张的图片档。

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(后面还有:PDF加注记更好沟通、萤光笔标示PDF重点、解除PDF禁止複製的限制、PDF自製Flash电子书)

第17招 PDF加注记更好沟通

虽然Adobe Reader或Foxit Reader都算是PDF阅读软体,只提供浏览的功能,无法进行编修工作,但如果想要在PDF档上表达意见及想法,其实也可以透过内建的注记功能,选定区域后,以注记的方式输入文字意见,如此,下一个人再开启这份PDF档时,就可以清楚看见对方想要表达及修改的内容。

Step 1

以Adobe Reader开启PDF档后,可在工具列点选「新增注解」,再于欲加说明的地方用滑鼠点一下,便会出现对话视窗。

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Step 2

于上步骤出现的对话视窗里,输入想要说明的文字,亦可新增无数个注解的视窗。

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Step 3

当其他人开启加入注解的PDF档时,会看到许多对话视窗,甚至会重叠,但这并不易阅读。

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Step 4

此时按下工具列最右边的「注释」,便会将这些注解条列排好,点选任一个,都会在PDF中反应相对的位置。

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第18招 萤光笔标示PDF重点

除了注记功能之外,Adobe Reader或Foxit Reader还提供了萤光笔功能,对于PDF档里的内容,想要特别标示出重点地方,或是要他人注意之处,都可以透过萤光笔画重点储存。

Step 1

于工具列上点选「萤光显示文字」后,在欲标示的文字处,按下滑鼠左键拉选。

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Step 2

下次再开启这份PDF档时,同样点选「注释」,也会条列出标记的序顺,及对方想表达的内容。

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第19招 解除PDF禁止複製的限制软体名称:PDF Password Remover Tool 下载位置

在高机密的PDF文件档里,除了可以设定开启PDF档的密码之外,还可以另外锁住格式,禁止其他人编辑、列印与複製文字或图片等,各种保密的防护措施,也让PDF更加安全,并成为目前流行的通用文件格式之一。然而,若是特殊原因, 非得使用被禁止複製的PDF档内容,则可透过「PDF Password Remover Tool」的帮助,解除部分禁止的限制,只不过这个程式并无法解除PDF文件「开启密码」。

Step 1

连上pdf-technologies官网,免费下载「Free PDF Password Remover Tool」安装。

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Step 2

开启PDF文件内容的保全项目查看,此份文件禁止列印、组合、複製等等。

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Step 3

执行Free PDF Password Remover Tool后,「Open PDF file」选择PDF的位置,「Save PDF file」设定解码后PDF存放的位置。

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Step 4

设定完成后,按下「Convert」,就会自动进行解码的工作。

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Step 5

完成后可自动开启PDF档,再由文件内容的保全项目查看,原来禁止的项目都被允许了。

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Step 6

回到PDF的页面,即可选择想要的文字,进行複製等等的工作。

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第20招 PDF自製Flash电子书软体名称:Flip PDF 下载位置

虽然PDF档也是阅读电子书的重要档案格式之一,但少了翻页的功能,读起来就很不像在看书,不过,藉由「Flip PDF」的帮助,可将PDF转换为可翻页的Flash格式电子书,也可直接在支援Flash的浏览器上阅读。且Flip PDF提供了三种储存格式,包括了「html」可在浏览器上直接开启,「zip」则是製作成压缩档,利于直接寄送给他人,「exe」就能直接在支援Flash格式的电脑执行及阅读。

Step 1

连上官网选择「DownLoad」(Free Trial Version),即免费试用版的下载。

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Step 2

执行Flip PDF时,按下「Try」即可使用,进入主视窗后,按下工作列上的「Import PDF」。

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Step 3

在Source PDF File下,选择欲改造的PDF档,并按下「Import Now」。

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Step 4

回到主视窗后,再按下「Float」,选择喜欢的电子书样式与背景。

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Step 5

按下「Convert To Flipping Book」,再选择想要转换的格式, 最后按下「Convert」,例如.exe。

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Step 6

完成转档后,就可直接开启转成的exe档,除了具有翻书的功能外,还配有翻书的声音。

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