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打造Office365云端协作办公室：拥有Office软体+
2020-05-22
你还在用Office2016吗？现在都2018年快结束了，难道还没看过Office365吗？Office365算是微软后期进化的Office软体服务，结合本地与云端加上工作商务让你打造Office365云端协作办公室，採用付费订阅机制，想用多久就买多久，不想就可以取消订阅，好比KKBOX音乐订阅一样方便。
一项服务大家最在意的就是费用了！目前Office 365 商务进阶版特价7折，换算下来平均每一位成员每月仅需262元就有正版的Office以及保持拥有最新的云端办公工具，花一点钱投资在员工或成员身上，让你们的工作企划协调更快速，让公司接更多的案子，产能更高，透过一套软体系统满足工作上的所有需求。
以往在公司或者是团队合作上，文件处理可能各自使用自己电脑的Office、透过Dropbox分享档案、再利用Line讨论相关事宜、待办事项列到todoist，有没有发现各项服务散落世界各地，在文件共享编辑、讨论上，分散于各地实属不方便，对于工作效率完成度上也不好。微软为了解决这个问题，提供了Microsoft Teams工具，让您可以同步于同一个视窗完成多项事务，那这个软体的介绍，就让我们放到后面吧！
首先来想想看，你到底需不需要使用Office 365？毕竟要花钱也要把钱花在对的地方，以下列出了香肠在公司与部落格协作上会遇到的状况与作业评估，看看是不是跟你一样呢？先看一下我们要介绍的内容吧，帮大家列成目录参考。
快速导读：
- Office 365 商务版/商务进阶版 好用吗？公司团队的有效沟通解决方案？Office 365 打造云端协作办公室Office 365 沟通平台：TeamsOffice 365 文书包办：WordOffice 365 简报神器：PowerPointOffice 365 试算图表：ExcelOffice 365 满分笔记：OneNoteOffice 365 档案共享：OneDriveOffice365 邮件收发：OutlookOffice 365 满足你的需求了吗？
- 老闆在意的部分？该如何跟老闆说？
一、Office 365 商务版/商务进阶版 好用吗？
这个问题想必新手都很想问，不论是公司单位或者是个人甚至是SOHO，毕竟电脑本身可能有Office2016之前的版本，觉得好像没必要多花钱？但Office旧版仅针对安全更新，并没有额外好用的功能扩充，你可能就永远停在过去年代的辉煌，无法享受最新AI科技智慧
Office365 在文书处理方面，包含了大家熟悉的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access。你还在找不安全且违法的Office2016破解吗？省省吧！花点钱可以解决让电脑安全又可以更新到最新版功能，不好吗XD。
微软的Office365最大特色在于他是採用订阅机制，可以年约订阅或每月订阅，用多久订阅多久，如果不需要则可以取消订阅，把钱省下来，比起以往一套买断15,000~17,500多元，订阅可以让你更弹性的使用，而且享有功能即时更新，享受最新科技的功能，让你文书处理上更为方便。
至于Office365商务版，则是针对公司设计提供更多元化的服务，让公司内部事务可以一口气在Office365全部完成。对于商务处理上，我想市面上应该没有一套软体可以完全取代Office，毕竟这是最广为人知的文书处理工具，不论是公司、政府、学校单位、企业，几乎都一定有用过Office，对于企业导入与上手程度，相信是驾轻就熟。
商务版与商务进阶版差异在于商务进阶版多了Exchange、SharePoint、商务用Skype和Microsoft Teams功能，另外还有提供50GB大容量的EMAIL信箱、线上Teams会议、Microsoft Bookings、Microsoft Planner等功能，对于企业来说这些功能十分的完善。(详细比较表)
二、公司团队的有效沟通解决方案
根据大家在经营或者是参与一间公司的情况，我们把Office 365内的各项功能分门别类，是不是可以一个完整的Office 365解决企业内部所有需求，让你一口气瞬间把功能全部串接起来，做任何事情相信会更得心应手。其实你要的功能Office 365里面通通帮你处理到好，一样都没有少，就差你要不要去学习改变自己的过去，未来试试看Office 365。
邮件收发： Office 365 Outlook(Exchange Online)内部沟通/团队视讯会议/小组协做平台： Microsoft Teams档案硬碟： Office 365 OneDrive文书处理：Office 365 (Word/ Excel/ PowerPoint)行事曆：Outlook Calendar公司笔记： Office 365 OneNote工作进度： Office 365 Planner三、Office 365 打造云端协作办公室
準备好用Office 365打造你们公司的云端办公室了吗？让我们来看看这套微软未来希望发展的软体Office 365到底有哪些好用之处？
内部沟通/团队视讯会议/小组协做平台：Microsoft Teams
咦？我们不是要看看Office365到底有多厉害吗？那Microsoft Teams来凑什幺热闹？想要好好使用Office365，你一定要好好会使用Microsoft Teams，因为这套软体工具可以帮你串起整个Office365的各项功能。当然如果单纯使用Microsoft Teams是有免费版可以直接使用，不过功能较少。Office365内含的Microsoft Teams是完整版服务，可以丢讯息、团队视讯会议、存放专案小组档案、还可以在Teams上面多人共同编辑Office文件，让工作生产力大增！
Office 365的入口就是 Microsoft Teams，目前 Microsoft Teams就是Office 365多个工具的入口化身，把公司内部成员加入Microsoft Teams，大家一起协作于此平台中，而且可以透过浏览器开启就能操作，不一定要本地端安装软体，方便于各个地方使用。若电脑突然没有电，借用别人电脑你也可以轻鬆开启 Microsoft Teams网站登入帐号即可与内部人员沟通交流。
Office 365 文书包办：Word
相信大家都曾发生过文件格式跑版问题，对于正式文件来说，香肠还是习惯使用Office365来做档案撰写编辑，Office 365中的Word方便就在可以线上开浏览器在Word Online编辑也可以用传统的桌面版Word应用程式编辑，比方说出书写稿，为了编辑方便习惯使用Word桌面版处理再同步到云端，给厂商的文件或者是要跟政府申请相关资料的文件，开到云端上再印出来也不会跑版。有了Office 365，可以帮你很多文件快速过关。
Office 365 简报神器：PowerPoint
这个PowerPoint大家应该也用到烂掉了，每次口中的PPT和PTT都会一直念错的软体，这软体的新功能好用在哪边呢？设计构想：可以帮你简报创造出更不一样的设计感，让你不再头痛简报设计，轻鬆打造个人风格简报。话说香肠昨晚还梦到自己简报没做完，下周六就要开课的简报，醒来后想起有这个设计构想功能，相信一定能秒速完成(浮夸)。最新的部分还有他可以让简报开启即时翻译功能，讲者口述时，简报上可以自动翻译字幕，透过AI学习未来会越来越强大。
Office 365 试算图表：Excel
这个试算表也是众所皆知，老师计算成绩最爱用的软体，公司内部在统计帐务必定使用工具，新的功能有什幺特点呢？你可以在「插入」这边使用【建议图表】让聪明的Excel推荐你适合的图表呈现，另外也可以透过【地图】帮你绘製出全球的分布状况，如果公司是跨国企业，相信这是一个很厉害的功能。
Office 365 满分笔记：OneNote
OneNote应该是香肠最常使用的软体了，跟公司员工内部教育训练都用这个工具，可以把公司常用的SOP流程贴上去，或者是一些注意事项，可以开多本笔记本分别共用，也可以透过书籍页籤方式，让资料更为完整的呈现，算是近期非常爱的文书处理工具，重点是他其实不用买Office也可以用，Windows APP Store可以免费抓，只是软体介面个人觉得Office365还是比较棒。
Office 365 档案共享：OneDrive
Office365商务版提供1TB的云端储存空间，对于企业内部要储存档案与共享档案是非常足够使用的，此外Windows电脑本身也有OneDrive桌面应用程式，开启就可以自动同步了，档案丢云端也是很轻鬆的，内部档案共享透过邮件加入也能读取档案，完全没有什幺操作的困难。而且这就是以前的Windows Live Admin Center，现在整併到Office365中，企业购买了Office365，就可以把公司的网域绑入系统，开设专属于公司@yourcompay.com的信箱，印在名片上显得更专业。
Office365 邮件收发：Outlook
公司最重要的应该就是邮件了，因为需要跟客户沟通联繫，均透过Email来处理，Office365当然也包入了此项服务，毕竟要针对企业处理，当然Outlook少不了，您可以使用本地端离线软体安装Outlook使用，也可以透过Web介面存取，方便度100分，但重点还是介面是否能习惯，如果您是Hotmail使用者，那这没有困难啦！
四、Office 365 满足你的需求了吗？
综合以上来说，Office 365其实对于个人SOHO族或者小企业，功能强大非常棒的使用，软体可以持续更新保持最新版。对于企业来说，整併所有的服务，可以让企业工作更顺畅，透过Microsoft Teams为首的入口，串联Office365所有的服务，让公司内部作业与讨论，可以事半功倍，老闆在续约服务时也不用去记录到底哪一家服务要到期了，哪一家窗口跑去哪了？一口气通通对微软Office 365的服务支援团队(提供电话支援、Web支援)，搞定公司内部的大小事。
不过想要导入Office365，首先你要先说服+搞定老闆，老闆通常在意的是价格！
老闆在意的部分？
预算花费：商务进阶版7折限时优惠，平均每人每月约262.50，而且随时可以取消订阅避免一次性投入大量成本。服务支援：全年无休的电话和 Web免费技术支援，传统Ofiice是没有的喔！使用教学：不会用没关係，50套以上微软原厂Office 365讲师直接到府手把手教学。该如何跟老闆说？
快跟老闆说：现在Office 365限时特价7折！快到年底了上一间厂商合作年底预计合约要到了，我们可以评估导入微软Office365，毕竟我们电脑也都是使用Windows 10系统，一间公司可以满足我们所有的需求，导入相信是必要的，而且Office 365有这幺多很棒针对企业设计的各项服务，同时连公司三不五时收不到信的Mail系统也可以一併换掉，省下邮件主机硬体跟维护的成本，同一套软体整併全公司，让管理更便利而且服务都可以更新到最新版享受最棒的新科技。老闆您可以评估看看这部分的费用，现在微软7折优惠，而且也有电话中文语音支援，有问题就打过去就没问题了！限时优惠的网址在这边：Office 365商务进阶版七折限时优惠。
好了，已经帮你把理由拟好了，还不赶快上交老闆，赶快请他盖章审核！！
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